Professionelle Virtuelle Assistenz VA Rosy Ziegler

Professional Virtual Assistant
" Think different, Work smarter, Stay flexible."

Persönliche Virtuelle Assistenz und Interims-Management

Ihre freiberufliche Projekt-Spezialistin & Business Partnerin

in den Bereichen

Human Recourses // Travel & Event // Executive Assistant

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Hallo, mein Name ist Rosy,
Ihre hochqualifizierte und professionelle persönliche Virtuelle Assistentin.

  • Spezialisiert in den Bereichen:

        Executive Assistant, HR und Travel

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

  • Englisch fließend in Wort und Schrift

  • Hohe PC-, Internet- und Media-Affinität

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

  • Kundenorientierung und Freundlichkeit

  • Freude an direkter Kundenkommunikation

Let your business grow with and benefit from
my many years of broad expertise
in national and international management.


 

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as Executive Assistant

in People/HR Management

in Hotel Business/Gastronomy

Unterstützung ist meine Leidenschaft !
Womit kann ich Ihnen helfen ?

Punktuell und individuell unterstütze ich Sie und Ihre Projekte in den Bereichen

HR/People Management, Travel/Event Management und als Executive/Personal Assistant,

damit Sie sich auf Ihr Business, Ihre Mitarbeiter und die wichtigen Dinge fokussieren können.

Meine Services beinhalten unter anderem:

 

People/HR Management

Im HR-Bereich externe Unterstützung zu erhalten, ist durchaus möglich, insbesondere beim Pre-, On- und Off-Boarding, aber auch in anderen Bereichen des Employee Lifecyles:

 

  • Unterstützung bei strategischen und operativen HR-Projekten

  • Planung und Koordination interner und externer Trainings und Mitarbeiterschulungen

  • interne Stellenausschreibungen

  • externe Jobpostings (Stellenbörsen, LinkedIn, Xing, Facebook  etc.)

  • Bewerbermanagement

  • Background Checks

  • Einholen von Referenzen

  • Mitarbeiterverträge aller Art

  • (Zwischen-) Zeugnisse

  • Stellenbeschreibungen

  • Implementierung von HR-Software (inkl. Mitarbeiterschulungen)

  • (Ein-) Führen digitaler Personalakten

  • Mitarbeiterumfragen (z. B. mit Surveymonkey)

  • Exit Interviews

Travel/Event Management

Auch der Bereich Geschäftsreisen lässt sich wunderbar outsourcen. Mit meiner jahrelangen Erfahrung kann ich Sie entlasten bei:

 

  • Reiseplanung und -buchung

  • Flüge, Bahn, Hotels, Mietwagen

  • Abholungen / Limousinenservice

  • Implementierung von TM-Software (inkl. Mitarbeiterschulungen)

  • Reisekosten- / Kreditkartenabrechnungen

  • Reiserichtlinien (Konzeption/Implementierung)

  • Fuhrparkmanagement

  • Koordination von Dienstleistern und Geschäftspartnern wie z.B Reisebüros, Buchungsportalen, Leasinggebern etc.

 

Als ausgebildete Hotelfachfrau kümmere ich mich auch gerne um Ihre Firmenevents aller Art:

  • Weihnachtsfeiern / Sommerfeste/Jubiläen

  • Konferenzen / Kongresse

  • Offsite Meetings /Teambuilding Maßnahmen

  • Ausflüge inkl. Rahmenprogramm

  • F&B, Catering & Locations

 

Executive/Personal Assistant

Die Entlastung auf Director- / General Manager-Ebene ist eine meiner großen Leidenschaften. Geben Sie Ihr oparatives Tagesgeschäft vertrauensvoll in meine Hände und proftieren Sie von meiner umfassenden Erfahrung in diesem Bereich auf nationaler und internationaler Ebene. Ich helfe Ihnen gerne bei:

 

  • Übernahme strategischer und operativer Projekte

  • Koordination von Aktivitäten

  • Korrespondenz in deutsch und englisch

  • Termin-, E-Mail und Konferenzmangement

  • Transkriptionen / Korrekturlesen

  • Präsentationen

  • Übersetzungen in/aus Englisch

  • Datenerfassung, - konvertierung, -pflege und -aufbereitung

  • Dokumenten-/Formularerstellungen

  • Beschaffung von Equipment (Office, IT etc)

  • Büroumzugsmanagement inkl. Grundrissplänen

  • Reservierungen aller Art

  • Persönliche Korrespondenz

  • Recherchen / Datenanalysen aller Art

  • Organisatorische Aufgaben

Ihr Anliegen ist nicht dabei ?

Sprechen Sie mich an, wir finden eine individuell auf Sie zugeschnittene Lösung.

 
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Vorausschauend, umsichtig und sehr gewissenhaft

"Rosy Ziegler wurde uns von einer Agentur für Interims- und Projektmanagement empfohlen und war für die ProXES GmbH als freiberufliche virtuelle Assistentin tätig. Dabei hat sie sowohl unseren CEO als auch CFO im Tagesgeschäft als Assistentin der Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.


Wir haben Frau Ziegler als eine vielseitig und hoch motivierte Freelancerin kennengelernt. Aufgrund ihrer weitreichenden Kompetenz und Ihrem „Blick von außen“ auf unsere Prozesse war Frau Ziegler durch ihr konstruktives Feedback und ihre zielorientierten Verbesserungsvorschläge eine wertvolle Bereicherung für unser Unternehmen. Gerne empfehlen wir Frau Ziegler anderen Auftraggebern für alle Bereiche der Geschäftsleitungs-assistenz weiter"

Marc Setzen

CEO, ProXES GmbH

Provias Next Level Virtual Assistance

Bringen wir Ihr Unternehmen

gemeinsam voran !