Professionelle Virtuelle Assistenz VA Rosy Ziegler

Professional Virtual Assistant
" Think different, Work smarter, Stay flexible."

Persönliche Virtuelle Assistenz 5.0 im Digitalen Wandel

Human Recourses // Travel & Event // Executive Assistant

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Hello, I'm Rosy,
your highly experienced and motivated Personal Virtual Assistant

on an Executive level.

  • Spezialisiert in den Bereichen:

        Executive Assistant, HR und Travel

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

  • Englisch fließend in Wort und Schrift

  • Hohe PC-, Internet- und Media-Affinität

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

  • Kundenorientierung und Freundlichkeit

  • Freude an direkter Kundenkommunikation

Let your business grow with and benefit from
my many years of broad expertise
in national and international management.


 

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as Executive Assistant

in People/HR Management

in Hotel Business/Gastronomy

Helping others is my passion!

What Can I Do For You?

Punktuell und individuell unterstütze ich Sie und Ihre Projekte in den Bereichen

HR/People Management, Travel/Event Management und als Executive/Personal Assistant,

damit Sie sich auf Ihr Business, Ihre Mitarbeiter und die wichtigen Dinge fokussieren können.

My services include but are certainly not limited to:

 

People/HR Management

Im HR-Bereich externe Unterstützung zu erhalten, ist durchaus möglich, insbesondere beim Pre-, On- und Off-Boarding, aber auch in anderen Bereichen des Employee Lifecyles:

 

  • Unterstützung bei strategischen und operativen HR-Projekten

  • Planung und Koordination interner und externer Trainings und Mitarbeiterschulungen

  • interne Stellenausschreibungen

  • externe Jobpostings (Stellenbörsen, LinkedIn, Xing, Facebook  etc.)

  • Bewerbermanagement

  • Background Checks

  • Einholen von Referenzen

  • Mitarbeiterverträge aller Art

  • (Zwischen-) Zeugnisse

  • Stellenbeschreibungen

  • Implementierung von HR-Software (inkl. Mitarbeiterschulungen)

  • (Ein-) Führen digitaler Personalakten

  • Mitarbeiterumfragen (z. B. mit Surveymonkey)

  • Exit Interviews

Travel/Event Management

Auch der Bereich Geschäftsreisen lässt sich wunderbar outsourcen. Mit meiner jahrelangen Erfahrung kann ich Sie entlasten bei:

 

  • Reiseplanung und -buchung

  • Flüge, Bahn, Hotels, Mietwagen

  • Abholungen / Limousinenservice

  • Implementierung von TM-Software (inkl. Mitarbeiterschulungen)

  • Reisekosten- / Kreditkartenabrechnungen

  • Reiserichtlinien (Konzeption/Implementierung)

  • Fuhrparkmanagement

  • Koordination von Dienstleistern und Geschäftspartnern wie z.B Reisebüros, Buchungsportalen, Leasinggebern etc.

 

Als ausgebildete Hotelfachfrau kümmere ich mich auch gerne um Ihre Firmenevents aller Art:

  • Weihnachtsfeiern / Sommerfeste/Jubiläen

  • Konferenzen / Kongresse

  • Offsite Meetings /Teambuilding Maßnahmen

  • Ausflüge inkl. Rahmenprogramm

  • F&B, Catering & Locations

 

Executive/Personal Assistant

Die Entlastung auf Director- / General Manager-Ebene ist eine meiner großen Leidenschaften. Geben Sie Ihr oparatives Tagesgeschäft vertrauensvoll in meine Hände und proftieren Sie von meiner umfassenden Erfahrung in diesem Bereich auf nationaler und internationaler Ebene. Ich helfe Ihnen gerne bei:

 

  • Übernahme strategischer und operativer Projekte

  • Koordination von Aktivitäten

  • Korrespondenz in deutsch und englisch

  • Termin-, E-Mail und Konferenzmangement

  • Transkriptionen / Korrekturlesen

  • Präsentationen

  • Übersetzungen in/aus Englisch

  • Datenerfassung, - konvertierung, -pflege und -aufbereitung

  • Dokumenten-/Formularerstellungen

  • Beschaffung von Equipment (Office, IT etc)

  • Büroumzugsmanagement inkl. Grundrissplänen

  • Reservierungen aller Art

  • Persönliche Korrespondenz

  • Recherchen / Datenanalysen aller Art

  • Organisatorische Aufgaben

Ihr Anliegen ist nicht dabei ?

Sprechen Sie mich an, wir finden eine individuell auf Sie zugeschnittene Lösung.

 
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Loyale & hochmotivierte HR Allrounderin

"Frau Ziegler war für mich als Sr. HR Generalist in sämtlichen Bereichen des Employee Lifecycles tätig, wobei sie stets großes Engagement gezeigt und ihre Aufgaben zu meiner vollsten Zufriedenheit erfüllt hat. Frau Ziegler ist eine loyale, hochmotivierte und kommunikative Persönlichkeit, stets offen für neue Herausforderungen und verfügt darüber hinaus über sehr gute Fähigkeiten im Projekt und Event Management. Aufgrund ihrer ausgeprägten PC-, Media- und Internetaffinität war Frau Ziegler auch maßgeblich an der Einführung und Schulung neuer Unternehmenssoftware (z. B. Workday und Concur) erfolgreich beteiligt."

Niko H.

Sr. Business Partner DACH, Monotype GmbH

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