Professionelle Virtuelle Assistenz VA Rosy Ziegler

Professional Virtual Assistant
" Think different, Work smarter, Stay flexible."

Persönliche Virtuelle Assistenz 5.0 im Digitalen Wandel

remote // effizient // planbar // transparent // flexibel

Hello, I'm Rosy,
your highly experienced and motivated Personal Virtual Assistant

on an Executive level.

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

  • Englisch fließend in Wort und Schrift

  • Hohe PC-, Internet- und Media-Affinität

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

  • Kundenorientierung und Freundlichkeit

  • Freude an direkter Kundenkommunikation

Let your business grow with and benefit from

my many years of broad expertise.

as Executive Assistant

in People/HR Management

in Hotel Business/Gastronomy

Helping others is my passion!

What Can I Do For You?

Punktuell und individuell unterstütze ich Sie mit mehr oder weniger lästigem Bürokram,

damit Sie sich auf Ihr Business und die wichtigen Dinge fokussieren können.

My services include but are certainly not limited to:

 

Feelgood Management

Ich bin ausgebildete Feel Good Managerin und zeige Ihnen Wege & Methoden, wie Sie Produktivität, Mitarbeitermotiva-tion, -zufriedenheit und -performance steigern durch:

  • positive Arbeitsatmosphäre

  • optimale Arbeitsplatzausstattung

  • attraktiveres Arbeitgeberimage

  • aktive Kommunikation und Interaktion

  • Wertschätzung & Anerkennung

  • Offenheit & Transparenz

  • mehr Teamspirit

  • mehr Work-Life-Balance

  • bessere Führung

und reduzieren dadurch:

  • Konflikte im Betrieb

  • hohe Fluktuation

  • Stress, Boreout & Burnout

  • Krankheitsausfälle

  • mangelnde Mitarbeiterloyalität

  • "Dienst nach Vorschrift"

People/HR Service

Im HR-Bereich externe Unterstützung zu erhalten, ist (wenn auch eingeschränkt) möglich, insbesondere beim Pre-Boarding, On-Boarding und Off-Boarding, aber auch in anderen Bereichen des Employee Lifecyles:

 

  • internen Stellenausschreibungen

  • externen Jobpostings (Stellenbörsen, LinkedIn etc.)

  • Bewerbermanagement

  • Background Checks

  • Einholen von Referenzen

  • Mitarbeiterverträge aller Art

  • (Zwischen-) Zeugnisse

  • Stellenbeschreibungen

  • (Ein-) Führen digitaler Personalakten

  • Mitarbeiterumfragen (z. B. mit Surveymonkey)

  • Exit Interviews

Personal/Private Assistant

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, ich übernehme für Sie als proaktiver Sparringspartner gerne Aufgaben im Bereich Executive Assistance oder in der persönlichen Assistenz, wie zum Beispiel:

 

  • Terminkoordination

  • E-Mail Management

  • Reservierungen aller Art

  • Persönliche Korrespondenz

  • Lyrik / Gedichte für alle Anlässe

  • Recherchen / Datenanalysen aller Art

  • Organisatorische Aufgaben

  • Markt- / Konkurrenzbeobachtung

  • Mystery calls, checks & shopping

  • Personensuche (online)

 

Secretarial Services

Schreibkram kann lästig und zeitraubend sein. Geben Sie diese Arbeiten in meine erfahrenen Hände. Ich helfe Ihnen gerne bei:

 

  • Korrespondenz/Texte aller Art

  • Artikelbeschreibungen / Katalogtexte

  • Transkriptionen

  • Präsentationen

  • Übersetzungen in/aus Englisch

  • Datenerfassung, -pflege und -aufbereitung

  • Korrekturlesen

  • Dateikonvertierung (inkl. Formatierung)

  • Dokumenten-/Formularerstellungen

  • Büroumzugsmanagement inkl. Grundrissplänen

  • Erstellung von Content auf Issuu

Travel/Event

Auch der Bereich Geschäftsreisen lässt sich wunderbar outsourcen. Mit meiner jahrelangen Erfahrung kann ich Sie entlasten bei:

 

  • Reiseplanung und -buchung

  • Flüge, Bahn, Hotels, Mietwagen

  • Abholungen / Limousinenservice

  • Reisekosten- / Kreditkartenabrechnungen

  • Reisekostenrichtlinie (Konzeption/Implementierung)

  • Fuhrparkmanagement

 

Gerne kümmere ich mich auch um Ihre Firmenevents aller Art, wie z.B.:

  • Weihnachtsfeiern / Sommerfeste

  • Konferenzen / Kongresse

  • Offsite Meetings /Teambuilding Maßnahmen

  • Ausflüge inkl. Rahmenprogramm

  • F&B, Catering & Locations

 

Web Design with WIX

(für Klein- und Einzelunternehmen)

Als zertifizierter WIX-Partner (Expert-Level) erstelle ich für Sie Webseiten inkl.:

  • Landingpage und/oder Onepager

  • bis zu 100 Seiten pro URL

  • SEO-Optimierung & Social Share-Einstellung

  • Blogs, Social-Media- und E-Mail-Kampagnen

  • Online-Shops

  • DSGVO-konforme Datenschutzerklärung

  • rechtssicheres Impressum

  • Anbinden diverser WIX-Apps

  • Mobile-Version inkl. responsive Webdesign

Beispiel-Referenzen:

www.grundschule-koeppern.de

www.psychotherapie-wanitschek.de

www.hog-tm.de

www.tasten-traeume.de

www.senioren-gesellschaft.de

www.natur-im-zoom.de

Ihr Anliegen ist nicht dabei ?

Sprechen Sie mich an, wir finden sicher eine Lösung.

 

Loyale & hochmotivierte HR Allrounderin

"Frau Ziegler war für mich als Sr. HR Generalist in sämtlichen Bereichen des Employee Lifecycles tätig, wobei sie stets großes Engagement gezeigt und ihre Aufgaben zu meiner vollsten Zufriedenheit erfüllt hat. Frau Ziegler ist eine loyale, hochmotivierte und kommunikative Persönlichkeit, stets offen für neue Herausforderungen und verfügt darüber hinaus über sehr gute Fähigkeiten im Projekt und Event Management. Aufgrund ihrer ausgeprägten PC-, Media- und Internetaffinität war Frau Ziegler auch maßgeblich an der Einführung und Schulung neuer Unternehmenssoftware (z. B. Workday und Concur) erfolgreich beteiligt."

Niko H.

Sr. Business Partner DACH, Monotype GmbH

Let's Take Your Business to the

Next Level

© 2020-2021 by proViAs, Rosy Ziegler

Last update: 27.02.2021

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